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所辦公室

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所辦公室

(一)主要職能

綜合協調所內行政事務;文秘、機要、信訪、保密、文書檔案和安全保衛;對外宣傳、網絡信息發布管理;所長和院士日常事務;組織研究所重大會議和活動。

(二)主要職責

1.   協助所領導和院士處理日常工作,協調所屬各部門工作;

2.   負責所務會議、所長會議、所長辦公會議、全所會議及重要活動的組織安排,對會議決定事項的落實、執行進行督導、檢查;

3.   負責所規章制度、部門工作制度建立健全的督導;

4.   負責公文的收發、傳遞、復核和印制;

5.   負責機要、密碼通信及保密委員會的日常事務;

6.   負責普法教育、公共宣傳和研究所文化事宜;

7.   負責網絡信息發布審核及管理;

8.   負責所章、所長銘章、所合同章的使用管理;

9.   負責依據國家法規安排全所作息時間及節假日值班;

10.負責安全保衛管理工作;

11.負責科研和行政辦公用房調配及會議室管理;

12.負責所《年報》的編制,以及中國地震年鑒相關素材的收集上報;

13.負責處理來信來訪、對外接待、聯絡事項;

14.負責文書檔案的日常管理;

15.承辦上級主管部門和所領導交辦的其他工作。

(三)崗位設置

設主任1名,副主任1 名,助理2名。對外交流可使用保衛處名稱。


  高 陽 主任                電話:62009001   E-mail: [email protected]

  張 虹 助理                電話:62009003   E-mail:[email protected]

  梁 雯  助理                電話:62009001   E-mail:[email protected]

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